प्राप्य खातों के लिए KPI – प्राप्य खाते व्यवसाय मालिकों के लिए सबसे बड़ी संपत्तियों में से एक हैं। इसलिए, सभी व्यवसाय मालिकों को अपने प्राप्य खातों के प्रदर्शन पर नज़र रखनी चाहिए। यदि आप वित्तीय संगठनों पर नज़र रखेंगे, तो आपको आसानी से पता चल जाएगा कि क्या अच्छा काम कर रहा है और क्या नहीं। ट्रैक रिकॉर्ड बनाए रखने से, आप आसानी से उस क्षेत्र का निर्धारण कर सकते हैं जहाँ आपको सुधार की आवश्यकता है। प्राप्य खातों के मीट्रिक में सुधार की ओर ले जाने वाला पहला कदम उस क्षेत्र का निर्धारण करना है जिसमें सुधार की आवश्यकता है। सभी व्यवसाय मालिकों को संग्रह प्रक्रिया को गति देने के लिए प्राप्य खातों के सॉफ़्टवेयर एकीकरण पर विचार करना चाहिए ।
ऐसे कई प्रमुख प्रदर्शन संकेतक हैं जो आपके व्यवसाय के खातों की प्राप्तियों को ट्रैक करने में मदद करेंगे। लेकिन, अपने व्यवसाय के अनुसार सही KPI चुनना अनिवार्य है जो खातों की प्राप्तियों को ठीक से ट्रैक करने में मदद कर सकता है। प्रासंगिक KPI हर कंपनी में अलग-अलग होते हैं और वे समय के साथ बदलते भी हैं। अंगूठे के नियम के अनुसार, आपको अपने व्यवसाय के प्रदर्शन के मेट्रिक्स पर ध्यान देना चाहिए।
यहां, इस लेख में, हम प्राप्य खातों पर नज़र रखने के लिए विभिन्न महत्वपूर्ण KPI पर चर्चा करने जा रहे हैं:
बिक्री बकाया दिन (डीएसओ)
सभी व्यवसाय मालिकों को यह ट्रैक करना चाहिए कि उनके ग्राहकों से खातों की प्राप्तियां एकत्र करने में कितना समय लगेगा। यह KPI खातों की प्राप्तियों के प्रदर्शन को ट्रैक करने में आधार रेखा बनाता है। इसलिए, सभी व्यवसाय मालिकों को बिक्री बकाया दिनों पर नज़र रखनी चाहिए क्योंकि यह आपके व्यवसाय की वित्तीय रिपोर्टिंग का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है। आपको DSO पर नज़र रखनी चाहिए और देखना चाहिए कि यह कैसे बढ़ता या घटता है। DSO में वृद्धि या गिरावट को देखकर आप यह निर्धारित कर पाएंगे कि भुगतान का समय कैसे बदलेगा। बैकएंड सिस्टम के साथ QuickBooks के लिए AR एकीकरण द्वारा, आप बिक्री बकाया दिनों को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं।
औसत दिन बकाया
यह मुख्य प्रदर्शन संकेतक आपको अतिदेय भुगतानों के लिए औसत दिनों का निर्धारण करने में मदद करेगा। मुख्य उद्देश्य इस संख्या को यथासंभव कम करना है। आपको अपने ग्राहकों को सही समय पर भुगतान करने के लिए प्रोत्साहित करने के विभिन्न तरीकों की तलाश करनी चाहिए। विभिन्न खाता प्राप्य तकनीकें हैं जो व्यवसाय मालिकों को संग्रह प्रक्रिया को गति देने में मदद करती हैं।
कारोबार अनुपात
यह एक और महत्वपूर्ण प्रदर्शन संकेतक है जिसका उपयोग आमतौर पर विभिन्न कंपनियों द्वारा वित्तीय KPI को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। यह मीट्रिक व्यवसाय के मालिकों को यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि व्यवसाय के मालिक एक विशिष्ट अवधि में कितनी बार खातों को नकदी में बदलते हैं। आमतौर पर, इसमें केवल एक वर्ष का समय लगता है। यह KPI नकदी प्रवाह और कंपनी की तरलता के बारे में पूरी जानकारी प्रदान करने में मदद करता है। आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि आपकी कंपनी देय राशि एकत्र करने में कितनी प्रभावी है। ट्रोववर्क्स क्विकबुक इंटीग्रेशन ऐप आपको टर्नओवर अनुपात पर नज़र रखने में मदद करता है।
संग्रह प्रभावशीलता सूचकांक (सीईआई)
यह KPI यह दर्शाता है कि कितने खाते चालू होंगे, न कि खातों के चालू होने की आवृत्ति दिखाता है। यदि CEI का मूल्य अधिक है, तो इसका मतलब है कि व्यवसाय के मालिक अपने खातों की प्राप्तियों के माध्यम से उच्च संग्रह कर रहे हैं। इसके अलावा, आपको यह भी ट्रैक करना चाहिए कि CEI कब और क्यों बढ़ता और गिरता है। यह व्यवसाय के मालिकों को खातों की प्राप्तियों के संग्रह के करीब आने में मदद करेगा। यह अनुशंसा की जाती है कि व्यवसाय के मालिकों को खातों की प्राप्य तकनीकों का लाभ उठाना चाहिए।
संशोधित चालान की गणना करें
चालान भेजना खातों की प्राप्ति प्रक्रिया में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। आपको यह भी ध्यान रखना चाहिए कि चालान को कितनी बार संशोधित करना है। चालान बनाना खातों की प्राप्ति का मुख्य हिस्सा है, इसलिए यह ट्रैक करना आवश्यक है कि चालान को कितनी बार संशोधित करना है। यदि चालान को संशोधित करने की आवृत्ति अधिक है, तो आपको खातों की प्राप्ति विभाग को अतिरिक्त सहायता प्रदान करनी चाहिए। आदर्श परिदृश्य में, व्यवसाय के मालिकों को कभी भी अपने चालान नहीं दोहराने चाहिए। अपने खातों को अनावश्यक देरी से बचाना महत्वपूर्ण है।
कर्मचारियों की उत्पादकता में वृद्धि
विभिन्न संगठनों ने खातों की प्राप्ति की एक बड़ी टीम बनाई है। लेकिन, केवल एक बड़ी टीम बनाने से, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे सभी अच्छा प्रदर्शन कर रहे हैं। बड़े खातों की प्राप्ति वाले कर्मचारियों वाले विभिन्न संगठनों को राजस्व एकत्र करने पर ध्यान देना चाहिए।
खराब ऋण से बिक्री अनुपात
यह मुख्य प्रदर्शन संकेतक सरल लगता है क्योंकि यह कुल बिक्री के लिए अवैतनिक चालान का एक सरल अनुपात बनाता है। सभी व्यवसाय मालिकों को इस अनुपात को यथासंभव कम रखने के लिए बहुत प्रयास करना चाहिए। लेकिन, वे खराब ऋण से छुटकारा नहीं पाना चाहते हैं। इस अनुपात को यथासंभव कम रखने का मतलब है कि व्यवसाय मालिकों को नुकसान से बचने में मदद मिलेगी। इसी बिंदु पर, व्यवसाय मालिकों को क्रेडिट जोखिम लेने से भी बचना चाहिए। यदि वे जोखिम लेने से बचते हैं, तो इसका मतलब है कि व्यवसाय मालिकों को बिक्री में कमी आएगी।
उपलब्ध क्रेडिट प्रतिशत
खाता प्राप्य विभाग जो अपने ग्राहकों को दिए जाने वाले ऋण की राशि पर सीमा निर्धारित करता है, उसे ग्राहकों को मिलने वाले ऋण के प्रतिशत पर नज़र रखनी चाहिए। यदि उपलब्ध ऋण का प्रतिशत बहुत अधिक है, तो व्यवसाय मालिकों को सीमा पर सीमा निर्धारित करनी चाहिए ताकि ग्राहक इस सीमा का दुरुपयोग न करने लगें।
